Descripción del puesto

En Universidad San Sebastián nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria(o) en la Facultad de Humanidades, para desempeñar funciones de manera presencial en Ciudad Empresarial, Huechuraba.

Objetivo del cargo:

Asistir y apoyar los procesos administrativos de la unidad, junto con la atención de estudiantes, académicos y público general, con el propósito de asegurar el adecuado funcionamiento del área y la continuidad de los servicios, conforme a los estándares de calidad y procedimientos establecidos por la Universidad.

Funciones principales:

- Ejecutar la atención de estudiantes, docentes y público general de forma presencial, telefónica y digital, gestionando oportunamente sus requerimientos.

- Apoyar las labores administrativas del área, asegurando el orden, archivo y correcta gestión documental.

- Coordinar y preparar agendas, reuniones y actividades académicas, brindando soporte a la jefatura de la unidad.

- Gestionar la recepción y despacho de correspondencia, documentos y encomiendas internas y externas.

- Ejecutar solicitudes de compra de insumos y materiales, realizando seguimiento básico y control administrativo.

- Apoyar en procesos administrativos asociados a docentes, incluyendo gestión documental y coordinación de pagos de honorarios.

- Mantener actualizada la información y documentación del área, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.

Requisitos

• Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y atención de público.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
• Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidad para trabajo presencial en Ciudad Empresarial, Huechuraba.