Descripción del puesto
Universidad San Sebastián, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria (o) Administrativa (o), para su Facultad de Economía, Negocios y Gobierno en carrera de Ingeniería en Gestión en Expediciones y Ecoturismo, Sede Patagonia, Puerto Montt.
Objetivo del cargo: Asistir y apoyar labores administrativas y atención de estudiantes y académicos para velar por la respuesta oportuna a los requerimientos del área y mantener el funcionamiento en los servicios del área, junto al cumplimiento en los niveles de calidad de atención estipulados, siguiendo para este fin, las políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.
Principales Funciones:
- Ejecutar atención de docentes y estudiantes a través de correo electrónico, teléfono y presencial en la sede;
- Ejecutar actividades administrativas de la unidad en la sede,
- Apoyar el proceso administrativo de pago de honorarios de docentes hora de la Carrera;
- Ejecutar compras y registro de insumos y equipos de la Unidad.
- Ejecutar la recepción de facturas de la unidad
- Asistir requerimientos de jefaturas directas.
- Recepcionar cotizaciones y gestionar autorización de éstas por parte del Director
- Apoyar al Comité de Carrera.
Requisitos
- Estudios: Técnico Superior Completo.
- Técnico en Administración de empresas, Secretariado o carreras afines. (Deseable).
- Experiencia Laboral: al menos 1 año.
- Experiencia Práctica: Haber trabajado en atención y servicio a clientes
Detalles
Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)
Nosotros
Universidad San Sebastián cuenta con un proyecto educativo que no sólo brinda conocimientos disciplinarios y las competencias necesarias para transformar a jóvenes en profesionales exitosos en el mercado laboral y en el ámbito social, sino también, se preocupa de entregar una formación en virtudes morales y cívicas con el objeto de que nuestros egresados sean excelentes profesionales, buenos ciudadanos y buenas personas.
Somos más de 3000 colaboradores que trabajamos para dar un servicio de excelencia a nuestros más de 40 mil estudiantes a lo largo de nuestras 4 sedes, ubicadas en Santiago, Concepción, Valdivia y Puerto Montt.
Ser parte de la USS significa contribuir a mejorar el futuro del país apoyando la transformación de muchos jóvenes que sueñan con convertirse en profesionales exitosos con sólidas virtudes basadas en la honestidad, solidaridad y equidad.
