Descripción del puesto

Universidad San Sebastian está en búsqueda de un Asistente Operativo(a) de Programa que tendrá como principal responsabilidad apoyar la operación y gestión administrativa de los programas de postgrado, asegurando su correcto funcionamiento y cumplimiento de los plazos y normativas institucionales.

Entre las principales funciones del cargo se encuentran:

1.- Coordinar y supervisar los procesos administrativos de los programas de postgrado, asegurando el cumplimiento de los plazos y normativas establecidas.

2.- Coordinar con proveedores diversos servicios prestados a la universidad, así como la gestión de cotizaciones, órdenes de compra y facturas según los mecanismos institucionales.

3.- Coordinar con el área de soporte académico las condiciones de operación de los programas de postgrado y educación continua.

4.- Actuar como enlace entre los estudiantes, académicos y las unidades administrativas de la universidad, resolviendo consultas y gestionando solicitudes.

5.- Organizar reuniones y sesiones informativas para estudiantes y académicos, asegurando la correcta difusión de la información relevante.

6.- Monitorear y reportar los indicadores de satisfacción estudiantil.

7.- Proponer e implementar acciones de mejora en base a los resultados obtenidos.

8.- Coordinar la asignación de recursos materiales y logísticos para el desarrollo de las actividades académicas, tales como aulas, equipos y materiales de apoyo.

9.- Gestionar viajes, hoteles y viáticos para docentes que lo requieran.

10.- Gestionar los pagos de honorarios y bonos a los académicos y colaboradores externos.

Requisitos

Titulo profesional de: Técnico en Administración de empresas o carrera a fin.

Experiencia Laboral: De 2 a 3 años en aréa de admisión y/o coordinación de post grado.