Descripción del puesto
Descripción del Puesto: Coordinador (a) de Postgrado - Sede Los Leones
En nuestra casa de estudios, Universidad San Sebastián, nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador (a) de Postgrado para nuestra sede ubicada en Providencia, Región Metropolitana, Chile.
El rol principal de este puesto es velar por la coordinación y organización de los programas de postgrado en la sede Los Leones, asegurando su correcto funcionamiento y ayudando a los estudiantes en su proceso académico. Además, será responsable de gestionar la comunicación con los alumnos, docentes y personal administrativo, garantizando un ambiente académico óptimo.
Pincipales funciones:
- Orientar a las Coordinaciones de los diferentes Programas de Postgrado en los procesos de gestión en sede.
- Apoyar los procesos de coordinación de la gestión entre los programas de postgrado y las diferentes unidades de la sede.
- Gestionar la solicitud de insumos, materiales y herramientas en sede.
- Coordinar la operatividad del postgrado, en materia de inicio de programas, servicio de alimentación, ceremonias, etc.
- Gestionar procesos administrativos como carga de boletas, compras, solicitudes de viaje, entre otras, mandatadas por la DIP o Sede en plataformas institucionales.
- Monitorear el desarrollo de los programas, los casos de abandono, suspensión, eliminación, reincorporación a los programas, egresos, graduación, etc.
- Mantener actualizado el registro de programas de postgrado en sede.
- Monitorear el desarrollo de los programas, los casos de abandono, suspensión, eliminación, reincorporación a los programas, egresos, graduación, etc.
- Atender usuarios de la unidad, de manera presencial y canales remotos.
- Mantener actualizado el inventario de la unidad.
- Gestionar, monitorear y resguardar los ingresos y egresos de kit de inicio y otros materiales.
Requisitos
- Profesional titutlado de una carrera de 8 semestres o más (Completa).
- Conocimiento de Postgrado: Decretos, Procesos Administrativos y Académicos.
- Ofimática nivel medio/avanzado (hasta tablas dinámicas)
- Experiencia Laboral total desde 1 a 3 Años
- Experiencia Práctica: Experiencia administrativa y Experiencia en atención de usuarios.
- Inglés Básico Hablado y Escrito
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Nosotros
Universidad San Sebastián cuenta con un proyecto educativo que no sólo brinda conocimientos disciplinarios y las competencias necesarias para transformar a jóvenes en profesionales exitosos en el mercado laboral y en el ámbito social, sino también, se preocupa de entregar una formación en virtudes morales y cívicas con el objeto de que nuestros egresados sean excelentes profesionales, buenos ciudadanos y buenas personas.
Somos más de 3000 colaboradores que trabajamos para dar un servicio de excelencia a nuestros más de 40 mil estudiantes a lo largo de nuestras 4 sedes, ubicadas en Santiago, Concepción, Valdivia y Puerto Montt.
Ser parte de la USS significa contribuir a mejorar el futuro del país apoyando la transformación de muchos jóvenes que sueñan con convertirse en profesionales exitosos con sólidas virtudes basadas en la honestidad, solidaridad y equidad.
